Zapytanie ofertowe – przygotowywanie i dostarczanie ciepłych posiłków dla uczestników projektu

2026-01-16Projekt „Gmina Wola dba o seniora”, Senior

UWAGA – Aktualizacja z dnia 28.01.2026 r. – została załączona informacja o wyborze oferty – załącznik poniżej artykułu.

Nasz znak: GOPS.FELD.07.09.080.1.2.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją projektu FELD.07.09-IP.01-0006/25 ,,Gmina Wola dba o seniora” w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027. Priorytet: FELD.07 ,,Fundusze europejskie dla zatrudnienia i integracji w Łódzkiem”. Działania: FELD.07.09 ,,Usługi społeczne i zdrowotne”.

Zadanie nr 3 ,,Dowóz posiłków”

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Woli Krzysztoporskiej

zaprasza do składania ofert na przygotowywanie i dostarczanie ciepłych posiłków dla uczestników projektu – seniorów z terenu gminy Wola Krzysztoporska

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) wartość zamówienia nie przekracza kwoty 170.000,- zł netto.

  1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Woli Krzysztoporskiej

Siedziba: 97-371 Wola Krzysztoporska, ul. Szkolna 6

NIP: 771-25-27-055, Regon 592152330

Tel/Fax: (44) 616 32 84 / 616-32-84 wew.12

e-mail: gops@wola-krzysztoporska.pl

  1. Przedmiot i zakres zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie ciepłych posiłków dla uczestników projektu – seniorów z terenu gminy Wola Krzysztoporska w okresie od 01.02.2026 r. do 30.11.2026 r. (na podstawie sporządzonych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej list osób uprawnionych do wydawania posiłków).

  1. Szczegółowy zakres zamówienia:

  1. Usługa obejmuje przygotowanie, ugotowanie i dostarczenie 10 ciepłych dwudaniowych obiadów (zwanych dalej ,,posiłkami”) w każdy dzień roboczy przez okres 10 miesięcy tj. 211 dni w terminie od 01.02.2026r. do 30.11.2026r., dla osób będących uczestnikami projektu;

  2. Posiłki będą dostarczane dla osób w termosach obiadowych wielokrotnego użytku;

  3. Wykonawca zobowiąże się do zakupu 20 termosów obiadowych (po 2 termosy dla jednej osoby) – koszt zakupu termosów ponosi Zleceniodawca po otrzymaniu faktury VAT, zgodnie z zawartą umową pomiędzy stronami;

  4. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do zapłaty wyłącznie za faktycznie dostarczone posiłki;

  5. Obowiązkiem wykonawcy będzie dostarczanie do GOPS w Wola Krzysztoporska podpisanych przez uczestników projektów list potwierdzających odbiór posiłków,

  6. Dowóz posiłków odbywać się będzie do miejsca zamieszkania uczestników projektów – seniorów na terenie gminy Wola Krzysztoporska;

  7. Wykonawca będzie dostarczał posiłki własnym transportem w sposób zgodny z przepisami sanitarnymi właściwymi ze względu na rodzaj prowadzonej działalności;

  8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do GOPS w Woli Krzysztoporskiej przed każdym tygodniem dostarczania posiłków propozycję menu;

  9. Posiłki powinny być różnorodne, sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych spełniających normy jakości produktów spożywczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie i posiadać aktualne terminy ważności;

  10. Wartość odżywcza i energetyczna musi być zgodna z określonymi normami i wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia i uwzględniać rację pokarmową dla osób dorosłych. Gramatura posiłku po obróbce termicznej: mięso, ryba nie mniej niż 200 g, zupa nie mniej niż 400 ml;

  11. W trakcie wykonywania usługi Zamawiający zastrzega możliwość każdorazowego sprawdzania jakości i ilości dostarczonych posiłków;

  12. Podana w ofercie cena posiłku (zupa + II danie) musi zawierać wszystkie koszty związane z jego przygotowaniem oraz dostarczeniem do seniorów, w tym także koszty transportu oraz mycia termosów obiadowych;

  13. Przez cały okres trwania umowy obowiązuje stała stawka brutto za posiłek dwudaniowy – zgodnie ze złożoną ofertą;

  14. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę w sposób staranny i terminowy.

  1. Warunki, jakie musi spełniać oferent.

O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:

  1. Przedstawią aktualny odpis właściwego rejestru lub aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej potwierdzający zarejestrowaną działalność gospodarczą,

  2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym oraz personelem zdolnym do wykonania zamówienia- Wykonawca, przedłoży oświadczenie (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),

  3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

  1. Sposób rozliczenie i płatności:

  1. Po każdym przepracowanym miesiącu Wykonawca dostarczy do GOPS w Woli Krzysztoporskiej fakturę VAT zawierającą ilość przygotowanych w danym miesiącu obiadów pomnożoną przez cenę jednego gorącego zestawu (zupa + II danie) wynikającą z przedłożonej oferty oraz podpisane przez uczestników projektu listy potwierdzające odbiór posiłków,

  2. Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowości wystawienia faktury dokona jej zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, faktura zostanie zwrócona Wykonawcy. Faktura po korekcie i ponownym zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia jej korekty.

  1. Sposób przygotowania oferty:

  1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku zapytania ofertowego (Załącznik nr 1).

  2. Oferty należy składać do dnia 23.01.2026 roku do godz. 23.59 w wybrany przez Wykonawcę sposób:

  • osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Woli Krzysztoporskiej ul. Szkolna 6,

  • pocztą,

  • faksem na nr (44) 616-32-84 wew.12,

  • elektronicznie na adres: e-mail: gops@wola-krzysztoporska.pl

Złożona oferta powinna zawierać następujący opis:

,,Oferta na przygotowywanie i dostarczanie ciepłych posiłków dla uczestników projektu – seniorów z terenu gminy Wola Krzysztoporska”

  1. Do oferty należy dołączyć:

  1. aktualny odpis właściwego rejestru lub aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej potwierdzający zarejestrowaną działalność gospodarczą,

  2. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,

  1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.01.2026 r. w pokoju, gdzie mieści się biuro projektu w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Woli Krzysztoporskiej.

  2. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena brutto – waga 100%.

  3. Osoba do kontaktu z Zamawiającym:

Pani Justyna Filipek – 44 61 63 284 w 16, 505 721 462.

  1. Z wybranym Oferentem zostanie zawarta umowa.

  2. Złożone oferty cenowe po terminie nie będą rozpatrywane.

Integralną część zapytania stanowi załącznik: Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy.

Podobne artykuły